Syarat & Ketentuan

1. Akses & Penggunaan Aplikasi

KOSAMBA APP adalah sistem internal tertutup. Akses hanya diberikan kepada personel yang berwenang (General Manager, Manajer Keuangan, Manajer Administrasi, Manajer Operasional, Staf Operasional, dan Petugas Dapur). Segala bentuk upaya *login* paksa atau percobaan peretasan dari pihak luar akan dicatat dan ditindak secara hukum.

2. Keamanan & Pemantauan (Audit Trail)

Sistem ini dilengkapi dengan pengamanan standar perbankan (*Bank-Grade Security*). Pengguna menyetujui bahwa:

• Setiap aktivitas (*Login, Input PO, Konfirmasi Surat Jalan, Perubahan Data*) diawasi dan direkam oleh sistem "CCTV" *Audit Trail*.
• Sistem mencatat alamat IP (*IP Address*) dan jenis perangkat yang digunakan saat mengakses aplikasi.
• Sesi login dilindungi dan hanya berlaku untuk satu perangkat pada satu waktu (*Anti-Hijacking*).

3. Validitas Transaksi Digital

Aplikasi ini dirancang untuk meminimalisir penggunaan kertas (*Paperless*). Pengguna menyetujui bahwa "Tanda Tangan Digital" atau konfirmasi tombol penerimaan (*Approve/Oke*) di dalam aplikasi memiliki kekuatan dan validitas yang sama dengan tanda tangan basah untuk keperluan audit internal Koperasi.

4. Kerahasiaan Data & Kata Sandi (PIN)

Pengguna wajib menjaga kerahasiaan Nomor WhatsApp dan PIN keamanan 6-digit. KOSAMBA IT Development tidak pernah meminta PIN pengguna dengan alasan apapun. Segala kerugian yang timbul akibat kelalaian menjaga kerahasiaan PIN adalah tanggung jawab pengguna sepenuhnya.

5. Pembatasan Tanggung Jawab

Sistem ini terintegrasi dengan pihak ketiga (seperti Kopra Mandiri). KOSAMBA IT Development tidak bertanggung jawab atas kegagalan transfer atau gangguan jaringan yang murni disebabkan oleh sistem perbankan pihak ketiga.